Noch mit mehreren Online-Tools?

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Vorwort der Herausgeber

Dieser Artikel wurde von Gerard Schwabe hält die Verwendung von mehreren hallo-Tech-Tools für Führungskräfte und Unternehmer in diesem Zeitalter des Information Overload und schlägt ein paar Mehrzweck-Alternativen. Dank gebührt Gerard für seinen Beitrag. Ich hoffe, Sie finden seine Artikel nützlich.

Mike Alexander
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Kommunikation und Organisation

Wir verwenden viele verschiedene Tools Kommunikation und Organisation heute. Es sind die grundlegenden Werkzeuge, wie eine E-Mail-Client, ein Instant Messenger und natürlich das Telefon. Wenn Sie Marktes zugunsten der neuesten Technologien auf dem kann man sogar mit Skype für Telefonate über das Internet.

Vor-und Nachteile

Die Profis sind, dass Sie jedes Werkzeug bereit, für ihre speziellen Zwecke zu verwenden. Die Nachteile sind, dass die meisten dieser Tools interoperabel sind die Ergebnisse in redundanter Daten und oftmals in einem höheren Maß an Verwirrung. Wo haben Sie Ihren Geschäftspartner die E-Mail-Adresse gespeichert? Ist es in Ihrem Email-Programm gespeichert oder in Ihrem Contact Manager? Je mehr Teile eines Programms, das mit einem einzigen Zweck schneiden desto mehr werden Sie sich fragen, welches Programm das Richtige zu bedienen ist.

Ist es schwer für Sie zu einem Kontakt private Telefonnummer, wenn du mit jemandem am Telefon zu sprechen kommen? Wie schwierig ist es, ein Treffen zu finden Zeit für, sagen wir, drei Leute? Wie oft haben Sie mit ihnen zu sprechen, bis Sie alle auf ein Datum und Zeit vereinbart haben? Dies sind nur einige typische Beispiele, wo ein gutes Werkzeug, können Sie Zeit sparen können. Sie können mithilfe denke Microsoft Excel für diesen Job. Viele Anwender versuchen, den Tag auf diese Weise zu verwalten. Aber bedenken Sie in diesem: Excel wurde entwickelt, um zu berechnen, nicht zu organisieren Sie Ihren Tag. Es gibt viel bessere Ansätze.

Personal Information Managers

Es wäre besser, zu prüfen, mit einem Personal Information Manager (PIM). PIMs sind so konzipiert, ideal für die tägliche persönliche und geschäftliche Arbeit. Ihr Ausgang wird definitiv steigen und in der Regel mit weniger Aufwand.

Einige PIMs der Lage sind, ein Netzwerk, das Ihnen ermöglicht, Informationen mit anderen zu schaffen. Die Suche nach einer freien Zeit zu einem Treffen mit einem Klick Aktion, wie auch Sie Kontakt mit anderen. Wenn es PIMs kommt für die meisten Anwender denken zunächst Microsoft Outlook . Doch obwohl Outlook bietet ein umfangreiches Set an Funktionen, es ist auch eines der teuersten. Einige weniger teure Alternativen, die speziell für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen konzipiert sind Pimero, iCal oder Do-Organizer.

Über den Autor

Gerard Schwabe ist Blei-Tech-Entwickler bei soft-evolution, ein innovativer Anbieter von Team-Management-Software Pimero .

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