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Prólogo del Editor

Este artículo de Gerard Schwabe considera que el uso de varias herramientas de alta tecnología para directivos y empresarios en esta era de sobrecarga de información y sugiere algunas alternativas de usos múltiples. Debo dar las gracias a Gerard por su contribución. Espero que encuentre su artículo útil.

Mike Alexander
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Comunicación y Organización

Estamos usando un montón de comunicación diferentes y hoy en día las herramientas de organización. Existen las herramientas básicas, como un cliente de correo, un mensajero instantáneo y, por supuesto, el teléfono. Cuando usted a favor de las últimas tecnologías disponibles en el mercado, incluso puede usar Skype para hacer llamadas telefónicas por Internet.

Pros y Contras

Los pros son que usted tiene todas las herramientas listas para usar para su propósito especial. Los inconvenientes son que la mayoría de estas herramientas son interoperables resultados que en los datos redundantes y, a menudo en un mayor grado de confusión. ¿Dónde has guardado la dirección de su socio de negocios de correo electrónico? ¿Es que guarda en el programa de correo electrónico o en su administrador de contactos? Las partes más de un programa que se cruzan con un solo propósito cuanto más se preguntará qué programa es el derecho de uso.

¿Es difícil para usted obtener el número de teléfono de un contacto privado cuando estás hablando con alguien por teléfono? ¿Es difícil encontrar un momento de encuentro para, digamos, tres personas? ¿Con qué frecuencia usted tiene que hablar con ellos hasta que todos estuvieron de acuerdo en una fecha y hora? Estos son sólo algunos ejemplos típicos de donde una buena herramienta puede ayudarle a ahorrar tiempo. Usted puede pensar en utilizar Microsoft Excel para este trabajo. Muchos usuarios tratan de gestionar su día de esta manera. Pero tenga en cuenta esto: Excel fue diseñado para calcular, no para organizar sus días. Hay métodos mucho mejor.

Administradores de información personal

Sería mejor considerar el uso de un administrador de información personal (PIM). PIM están diseñados para facilitar su diario personal y el trabajo empresarial. Su salida definitiva se levantará y por lo general con menos esfuerzo.

Algunos PIM son capaces de crear una red que permite compartir información con otros. Encontrar un tiempo de reunión libre se convierte en una acción, haga clic en uno, al igual que ponerse en contacto con los demás. Cuando se trata de PIM mayoría de los usuarios piensan primero en Microsoft Outlook . Sin embargo, a pesar de Outlook ofrece un rico conjunto de funciones, es también uno de los más caros. Algunas alternativas de menor precio que están especialmente diseñados para individuos o pequeñas empresas son Pimero, iCal o Do-Organizador.

Sobre el autor

Gerard es el desarrollador Schwabe tecnología de plomo en la suave-evolución, un innovador proveedor de equipo de Pimero de gestión de software .

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