Sempre utilizzando gli strumenti online?

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Prefazione di La Redazione

In questo articolo di Gerard Schwabe considera l'uso di molteplici strumenti hi-tech per i manager e gli imprenditori in questa epoca di sovraccarico di informazioni e suggerisce alcune alternative multiuso. Un ringraziamento va a Gerardo per il suo contributo. Spero che troverete il suo articolo utile.

Mike Alexander
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Comunicazione e organizzazione

Stiamo utilizzando un lotto di comunicazione diversi strumenti organizzativi e di oggi. Ci sono gli strumenti di base, come un client di posta elettronica, un instant messenger e, naturalmente, il telefono cellulare. Quando si favoriscono le più recenti tecnologie disponibili sul mercato, si può anche usare Skype per le telefonate via Internet.

Pro e contro

Il pro è che hai tutti gli strumenti pronti per l'uso per lo scopo particolare. I contro sono che la maggior parte di questi strumenti sono interoperabili risultati che nei dati ridondanti e spesso in un più alto grado di confusione. Dove hai memorizzato l'indirizzo email del partner commerciale? E 'memorizzati nel vostro programma di posta elettronica o nel vostro gestore di contatti? Le parti più di un programma che si incrociano con un unico scopo il più quale domandarvi quale programma è quella giusta da usare.

È difficile per voi per ottenere il numero di telefono privato di un contatto quando stai parlando con qualcuno al telefono? Quanto è difficile trovare un momento di incontro per, diciamo, tre persone? Quante volte dovete parlare con loro finché non sono stati tutti d'accordo su una data e ora? Questi sono solo alcuni esempi tipici di cui un buon strumento può aiutare a risparmiare tempo. Si può pensare di utilizzare Microsoft Excel per questo lavoro. Molti utenti cercano di gestire la loro giornata in questo modo. Ma tenere a mente questo: Excel è stato progettato per calcolare, a non organizzare la giornata. Ci sono approcci molto meglio.

I gestori delle informazioni personali

Sarebbe meglio utilizzare un Personal Information Manager (PIM). PIM sono progettati per facilitare il vostro lavoro quotidiano personale e aziendale. L'output sarà sicuramente aumentare e di solito con meno sforzo.

Alcuni PIM in grado di creare una rete che consente di condividere informazioni con gli altri. Trovare un incontro il tempo libero diventa un clic su una sola azione, come fa contattando altri. Quando si tratta di PIM maggior parte degli utenti pensare prima di Microsoft Outlook . Tuttavia, anche se Outlook offre un ricco insieme di funzioni, è anche uno di quelli più costosi. Alcune alternative meno costose, che sono appositamente progettati per gli individui o le piccole imprese sono Pimero, iCal o Do-Organizer.

Circa l'autore

Gerard Schwabe è portare sviluppatore tech a soft-evoluzione, un innovativo fornitore di software Pimero team di gestione .

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