Fortfarande Använda flera Online-verktyg?

Om du är ny här, varför inte prenumerera på RSS-flöde . BTW, tack för besök!

Förord av redaktören

Denna artikel av Gerard Schwabe anser att användning av flera högteknologiska verktyg för chefer och företagare i dessa tider av informationsöverflöd och föreslår några flera syften alternativ. Tack till Gerard för hans bidrag. Jag hoppas att ni finner hans artikel användbart.

Mike Alexander
För alla dina innehåll måste gå till ClipCopy innehåll Solutions

Kommunikation och organisation

Vi använder en mängd olika kommunikation och organisation verktyg idag. Det är de grundläggande instrumenten, som en e-postklient, ett ögonblick bud och naturligtvis telefonen. När du för den senaste tekniken finns tillgänglig på marknaden, kan du även använda Skype för telefonsamtal över Internet.

Och nackdelar

Fördelarna är att du har alla verktyg färdig att användas för sitt speciella ändamål. De nackdelarna är att de flesta av dessa verktyg är kompatibla och som resulterar i redundanta data och ofta i en högre grad av förvirring. Var har du lagrat din affärspartner e-postadress? Lagras den i ditt e-postprogram eller i din kontakt manager? Ju fler delar av ett program som skär med ett enda syfte desto mer kommer du att fråga dig själv vilket program är den rätta att använda.

Är det svårt för dig att få en kontakt privata telefonnummer om du pratar med någon i telefon? Hur svårt är det att hitta en mötestid för, låt oss säga, tre personer? Hur ofta har du att prata med dem tills du har alla enats om ett datum och tid? Detta är bara några typiska exempel på där ett bra verktyg kan hjälpa dig att spara tid. Du får tänka på att använda Microsoft Excel för detta jobb. Många användare försöker hantera sin dag på detta sätt. Men kom ihåg detta: Excel var att beräkna, inte att organisera din dag. Det finns mycket bättre metoder.

Personuppgifter Chefer

Det vore bättre att överväga att använda en Personal Information Manager (PIM). PIM är utformade för att underlätta ditt dagliga personliga och näringslivet fungerar. Dina resultat kommer definitivt att stiga och oftast med mindre ansträngning.

Vissa PIM kan skapa ett nätverk som gör att du kan dela information med andra. Att hitta en ledig mötestid blir ett klick åtgärder, vilket gör att kontakta andra. När det gäller PIM flesta användare tror första av Microsoft Outlook . Även om Outlook erbjuder en rik uppsättning funktioner, det är också en av de dyraste. Några billigare alternativ som är speciellt konstruerade för individer eller små företag är Pimero, iCal eller Do-Organizer.

Om författaren

Gerard Schwabe leds tech utvecklaren på mjuk-evolution, en innovativ leverantör av teamet programvara Pimero .

Relaterade artiklar av Zemanta

• Varför Mozillas Deal Med Google blir Ever Shakier (gigaom.com)
• Mozilla sprutar ut Thunderbird 3 (theregister.co.uk)
• Salesforce lanserar Lätt Contact Manager för småföretag (techcrunchit.com)
• Auto Uppföljning hjälper användare att hålla kontakten med sina kontakter (prweb.com)